Definición de estatutos sociales
Los estatutos sociales comprenden un conjunto de normas que regulan tanto la constitución como el funcionamiento de una empresa. Es un documento que establece derechos y obligaciones, formas de organización, la competencia de la Junta Directiva, el Órgano Administrativo, entre otros aspectos.
En términos legales, los estatutos son el medio que los socios tienen a su disposición para adaptar las normativas fundamentales de la sociedad a sus circunstancias específicas o necesidades particulares.
Por lo que es fundamental que estos posean la flexibilidad necesaria para asegurar la adaptabilidad dinámica de la actividad empresarial, siempre en conformidad con las leyes y los intereses de todas las partes involucradas.
Para que tengan validez legal, es imperativo que estos estatutos se formalicen mediante escritura pública.
Importancia de los estatutos sociales
Los estatutos sociales son derecho contractual sui generis en dos sentidos: primero, porque parte de su contenido viene impuesto por la Ley sin que los socios puedan excluir su incorporación a los estatutos; es un contenido indisponible cuyo incumplimiento comportaría su nulidad (normas de derecho imperativo).
Segundo, porque se trata de un contenido contractual establecido con carácter general e impersonal, dirigido a regir la vida de la sociedad y a su aplicación y sometimiento no sólo a los socios que los redactaron, sino a los que se incorporen con posterioridad a su fundación.
Al ser vinculantes, su incumplimiento puede ser perseguido y sancionado mediante un conjunto de recursos societarios (impugnación de acuerdos, acciones de responsabilidad, ineficacia de transmisiones o exclusión de la sociedad, entre otros).
Pero los estatutos solo pueden incluir pactos que no contradigan las leyes ni los denominados “principios configuradores del tipo”.
Y a la vista de la concepción que suele imperar en nuestra cultura jurídica de las normas societarias, la libertad de los socios para trasladar al marco estatutario las reglas de funcionamiento que libremente hayan acordado se ve severamente limitada.
En resumen, en la realidad práctica, los estatutos sociales representan el pilar administrativo fundamental de la empresa.
Todos los aspectos relativos a competencias, administración y gestión de la operación se encuentran abordados en estos.
Por tanto, se aconseja contar con la asesoría de un profesional especializado para su elaboración, con el objetivo de crear un documento personalizado y en línea con los intereses de los socios que integran la empresa. RRYP Global somos un despacho de abogados experto en Derecho de empresa.
Puedes encontrarnos en info@rrypglobal.com / +34 957 858 952
Contenido de los estatutos sociales
Los estatutos se presentan como modelos «prêt-à-porter», en los que el operador solo tiene opción de escoger entre dos o tres tamaños predefinidos.
No obstante, las partes tienen un amplio margen para configurar autónomamente su sociedad, mediante pactos estatutarios (aquella parte moldeable de los estatutos sociales) y extraestatutarios.
Los datos que no deben faltar en los estatutos son:
- Denominación social de la empresa.
- Socios, con sus respectivos datos de identificación.
- Domicilio social.
- Objeto de la actividad social.
- Capital social.
- Órganos de gobierno.
- Representante legal.
- Fecha de inicio de la actividad
¿Se pueden modificar los estatutos sociales?
Sí. Las empresas son entes dinámicos que sufren cambios a lo largo de su vida. Y estos deberán quedar expresados en los estatutos sociales.
¿Cómo se modifican los estatutos sociales?
El primer paso implica redactar las modificaciones necesarias a los estatutos existentes. Una vez completadas, se convoca a una Junta General según las disposiciones estipuladas en los estatutos, detallando el motivo, los puntos a modificar y el derecho de los socios a revisar el texto en la sede social.
En la fecha y hora establecidas, se lleva a cabo la Junta General de socios, donde se procede a votar las propuestas de modificación. Una vez aprobadas, se elabora el acta de la Junta General, que incluye la nueva información con su correspondiente certificación.
Para legalizar este proceso, se presenta el acta y la certificación a un Notario Público. En esta fase, se formaliza la escritura pública de los estatutos sociales ya modificados.
Finalmente, se realiza la presentación en el Registro Mercantil, donde se lleva a cabo la inscripción y publicación en el BORME.
Consejos prácticos para redactar estatutos sociales
Los estatutos sociales deben ser adaptados a las necesidades específicas e intereses particulares de la empresa.
La redacción del documento debe ser clara, precisa y evitar interpretaciones subjetivas.
Estas normas orientarán la dirección y el funcionamiento de la empresa, así como las responsabilidades de cada socio.
Aunque se recomienda la participación de los socios en la elaboración, es crucial contar con la expertise de un profesional en la materia para prevenir posibles conflictos futuros.
RRYP Global somos un despacho de abogados experto en Derecho de empresa.
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Conclusiones sobre qué son los estatutos sociales
Los estatutos sociales constituyen un documento público registrado en el Registro Mercantil y se componen de un conjunto de normas que orientan la constitución y operación de una empresa.
A partir de su elaboración, se convierten en el pilar organizativo y administrativo que guía las actividades y las relaciones entre todos los involucrados.
Los derechos y obligaciones de los socios están claramente establecidos en los estatutos sociales. Cualquier necesidad de modificación debe seguir un procedimiento específico, que incluye votación, reescritura, inscripción y publicación.
Si estás en proceso de crear una sociedad o empresa, es crucial consultar con un abogado especializado y experimentado. Como abogados tenemos la experiencia necesaria para redactar estatutos sociales que aseguren la flexibilidad en el desarrollo de la actividad, sin comprometer los intereses de ninguna de las partes involucradas.
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