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Qué documentos y trámites son necesarios para exportar desde España

Exportar productos desde España puede ser un proceso emocionante, pero también puede ser un proceso que conlleva muchos trámites y documentos. En este artículo, discutiremos qué documentos y trámites son necesarios para exportar desde España. 

Obtener el Registro de Exportador en España

El primer paso para exportar desde España es obtener el Registro de Exportador, también conocido como REOCE. Este registro es emitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y es necesario para declarar el IVA y otros impuestos sobre las ventas en el extranjero. 

Para obtener el Registro de Exportador, el solicitante debe presentar una solicitud en línea a través del portal de la AEAT. La solicitud incluirá información básica sobre la empresa y su actividad comercial, así como información sobre los productos que se exportarán. 

Obtener el número EORI en España

El número de Identificación de Operador Económico (EORI, por sus siglas en inglés) es necesario para todas las empresas que operan en la Unión Europea y se utiliza como identificador en todas las comunicaciones con las autoridades aduaneras. En España, el número EORI es emitido por la AEAT. 

Para obtener el número EORI, la empresa debe presentar una solicitud en línea a través del portal de la AEAT. La solicitud incluirá información básica sobre la empresa y su actividad comercial, así como información sobre los productos que se exportarán. 

Obtener la licencia de exportación 

En algunos casos, es necesario obtener una licencia de exportación antes de poder exportar ciertos productos desde España. Esto se aplica principalmente a los productos que están sujetos a controles de exportación debido a preocupaciones de seguridad nacional o política exterior. 

La licencia de exportación es emitida por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. La solicitud para la licencia de exportación debe incluir información detallada sobre el producto que se exportará, así como información sobre el destino de la exportación y el destinatario final. 

Conocer los requisitos de documentación 

Para exportar desde España, es necesario cumplir con los requisitos de documentación del país de destino. Esto incluye la factura comercial, el certificado de origen y otros documentos necesarios para el transporte y la entrega de los productos. 

La factura comercial debe incluir información detallada sobre los productos exportados, incluyendo el valor, la cantidad, la descripción y los términos de pago. El certificado de origen certifica que los productos exportados fueron producidos en España y es necesario para cumplir con los requisitos de importación del país de destino. 

Además de la factura comercial y el certificado de origen, también puede ser necesario obtener otros documentos, como la lista de empaque, la carta de crédito y el seguro de carga. 

Conocer los requisitos de embalaje y etiquetado 

Para exportar desde España, es necesario cumplir con los requisitos de embalaje y etiquetado del país de destino. Esto puede incluir requisitos específicos de etiquetado para productos alimentarios, requisitos de embalaje para productos frágiles o peligrosos, o requisitos de etiquetado para productos que contienen materiales reciclados. 

Antes de exportar, es importante investigar los requisitos específicos de embalaje y etiquetado del país de destino y asegurarse de cumplir con ellos. 

Conocer los requisitos de transporte 

Para exportar desde España, también es necesario cumplir con los requisitos de transporte del país de destino. Esto incluye el medio de transporte utilizado, las restricciones de carga y los documentos necesarios para el transporte. 

Dependiendo del medio de transporte utilizado, puede ser necesario obtener documentos como el conocimiento de embarque o el CMR (para transporte por carretera). Estos documentos son necesarios para confirmar la entrega de los productos y garantizar el pago del flete. 

Además, es importante asegurarse de cumplir con las restricciones de carga del país de destino, incluyendo el peso máximo permitido y las restricciones en ciertos productos. 

Conocer los requisitos de aduana 

Para exportar desde España, también es necesario cumplir con los requisitos de aduana del país de destino. Esto incluye los requisitos de importación y exportación, los aranceles y los impuestos. 

Es importante investigar los requisitos específicos de aduana del país de destino antes de exportar, para asegurarse de cumplir con ellos y evitar retrasos o multas. 

Además, es importante tener en cuenta que los productos sujetos a controles de exportación pueden estar sujetos a restricciones adicionales en el país de destino, incluyendo requisitos de licencia de importación y controles de seguridad. 

Conclusión

En resumen, para exportar desde España es necesario obtener el Registro de Exportador y el número EORI, y en algunos casos una licencia de exportación. También es importante cumplir con los requisitos de documentación, embalaje, etiquetado, transporte y aduana del país de destino. Al hacer una investigación cuidadosa y cumplir con todos los requisitos, las empresas españolas pueden exportar sus productos exitosamente a mercados internacionales. 

 Por lo tanto, si necesitas ayuda sobre este tema, en RRYP Global te asesoramos y ayudamos a solucionar tus problemas legales. Acude a nosotros, estamos en Avda. Sta. Mª de Trassierra, 98, Córdoba o puedes contactarnos por teléfono al +34 957 858 952. 

Luca Messina

Graduado en Relaciones Internacionales por la Universidad de Bologna. Consultor junior en RRYP.

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