Registra tu marca o patente en 2025 con ayudas de hasta el 75%
Proteger una marca, registrar una patente o blindar un diseño industrial son pasos clave para cualquier empresa que quiera crecer con seguridad.
Pero el coste y la complejidad suelen frenar a muchas pymes y autónomos.
Lo que muchos no saben es que existe una ayuda europea que puede cubrir hasta el 90 % de esos gastos.
El Fondo para PYMEs 2025, impulsado por la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), permite acceder a subvenciones directas para registrar activos de propiedad industrial dentro y fuera de Europa.
Es una herramienta estratégica, poco conocida, pero extremadamente valiosa para proteger aquello que hace única a tu empresa.
En este artículo te explicamos con claridad qué cubre este fondo, quién puede solicitarlo, cómo funciona y por qué puede marcar un antes y un después en tu negocio.
¿Qué es el Fondo para PYMEs 2025 de la EUIPO y qué ayudas ofrece?
El Fondo para PYMEs 2025 es un programa europeo gestionado por la EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea), dirigido a pequeñas y medianas empresas que necesitan proteger su propiedad industrial pero no disponen de grandes recursos.
Se trata de ayudas económicas que cubren gran parte de los gastos asociados a estos trámites, y que pueden utilizarse en distintos momentos y combinaciones, dentro de un plazo determinado.
El plazo para solicitar las ayudas del Fondo para PYMEs 2025 comenzó en febrero de 2025 y permanecerá abierto hasta el 5 de diciembre de 2025, cuyo presupuesto total disponible, fijado en 18 millones de euros.
¿Qué servicios subvenciona?
El fondo ofrece distintos bonos (vouchers), cada uno enfocado a un tipo de activo o servicio.
Los más relevantes son:
- Registro de marcas y diseños (en la UE o a nivel nacional): reembolso del 75 % de las tasas oficiales, hasta un máximo de 700 €.
- Registro internacional de marcas o diseños (mediante OMPI): cubre el 50 % de las tasas, compartiendo el mismo límite de 700 €.
- Patentes nacionales o europeas: reembolso del 75 % de las tasas, hasta 1.000 €.
- Redacción profesional de patentes: cubre el 50 % del coste del servicio, hasta 1.500 €.
- Variedades vegetales protegidas (OCVV): 75 % de reembolso, hasta 1.500 €.
- IP Scan (diagnóstico estratégico de PI): subvenciona el 90 % del coste, hasta 1.350 €, para análisis en profundidad realizados por expertos acreditados.
Cada bono puede utilizarse de forma independiente, pero también es posible combinarlos, siempre que se respeten los límites económicos de cada categoría.
¿Quién puede solicitar estas ayudas y qué requisitos debe cumplir?
El fondo está diseñado específicamente para facilitar el acceso a la propiedad industrial a empresas que, por tamaño o recursos, habitualmente no podrían permitírselo.
Sin embargo, existen condiciones que es importante conocer antes de iniciar la solicitud.
¿A quién va dirigido?
Pueden beneficiarse del fondo:
- Pymes establecidas en la Unión Europea, definidas como empresas con menos de 250 trabajadores y una facturación anual que no supere los 50 millones de euros, o bien un balance general inferior a 43 millones de euros.
- Autónomos que desarrollen actividad económica en cualquier Estado miembro.
- Empresas con participación pública, siempre que esta no supere el 25 %.
- Empresas ucranianas.
Cómo funciona el proceso de solicitud y activación paso a paso
Solicitar esta ayuda es un proceso 100 % online, accesible desde el portal del SME Fund.
Aunque el trámite es sencillo, requiere respetar ciertos pasos y plazos clave para que el reembolso se haga efectivo.
A continuación te explicamos el procedimiento completo, desde la solicitud hasta el reembolso final, con base en la normativa oficial de la EUIPO.
1. Solicita la ayuda
El primer paso es identificar qué tipo de bono (voucher) se adapta mejor a las necesidades de tu empresa: marcas, diseños, patentes, variedades vegetales o diagnóstico IP (IP Scan).
Una vez decidido, deberás crear una cuenta en el portal del SME Fund y completar el formulario de solicitud.
Antes de comenzar, asegúrate de contar con los siguientes documentos:
- Certificado de IVA (o documento equivalente expedido por Hacienda)
- Extracto bancario que incluya el nombre del titular, IBAN completo y BIC/SWIFT
- Declaración de PYME firmada (solo si el trámite lo realiza un representante autorizado)
La solicitud no tiene coste y puede presentarse directamente por la empresa o a través de un despacho, consultoría o representante acreditado.
2. Recibe la resolución y los bonos
Una vez enviada la solicitud, la EUIPO revisará los documentos y emitirá una resolución. El plazo habitual es de hasta 15 días laborables.
Si todo está correcto, recibirás por correo electrónico la concesión de la ayuda y el bono correspondiente. Este bono no implica todavía el reembolso: primero deberás activarlo correctamente.
Para ello, deberás presentar la primera solicitud de reembolso antes de que el bono expire. Cada tipo de bono tiene su propio plazo de activación:
| Tipo de bono | Plazo de activación | Prórroga posible |
|---|---|---|
| IP Scan | 6 meses | No aplica |
| Marcas y diseños (Voucher 2) | 1 mes | +1 mes opcional |
| Patentes (Voucher 3) | 1 mes | +1 mes opcional |
| Variedades vegetales (V4) | 1 mes | +1 mes opcional |
Si no activas el bono dentro del plazo correspondiente, perderás el derecho a utilizarlo. En los casos en los que se justifique, puedes solicitar una extensión de un mes adicional para los bonos 2, 3 y 4.
3. Solicita y paga los servicios
Una vez activado el bono, debes contratar y pagar los servicios de propiedad industrial incluidos en tu bono.
Esto puede incluir:
- Tasas oficiales de registro (marca, diseño, patente, etc.)
- Servicios de redacción profesional (si aplica)
- Diagnóstico IP autorizado (solo en países habilitados)
4. Solicita el reembolso
Una vez pagado el servicio, deberás acceder a tu cuenta en el SME Fund y rellenar el formulario de reembolso.
Este paso activa oficialmente el bono.
Adjunta los documentos requeridos:
- Factura del servicio
- Justificante de pago (transferencia, cargo bancario)
- Documento que acredite la solicitud ante la oficina correspondiente (número de expediente o confirmación de recepción)
El pago del reembolso se realiza por transferencia bancaria en un plazo máximo de 1 mes desde su validación.
5. Periodo de uso: cómo aprovechar el bono al máximo
Desde el momento en que activas tu bono con el primer reembolso, se abre un periodo de ejecución (implementation period) de 6 meses para seguir utilizando el crédito restante.
Durante ese plazo, puedes registrar nuevas marcas, patentes o diseños, y solicitar nuevos reembolsos dentro del mismo bono.
Este periodo de 6 meses aplica a:
- Bonos para marcas y diseños
- Bonos para patentes
- Bonos para variedades vegetales
En el caso del bono IP Scan, no existe periodo de uso prolongado: se consume completamente en el momento en que se concede el primer reembolso.
Beneficios estratégicos del fondo: más allá del ahorro económico
El Fondo para PYMEs 2025 no es simplemente una subvención para cubrir tasas.
Su verdadero valor está en que permite a pequeñas empresas tomar decisiones que normalmente posponen por falta de recursos, y que son esenciales para proteger su crecimiento, reputación y competitividad.
Registrar una marca, proteger un diseño o patentar una invención no solo previene conflictos legales. También posiciona a la empresa como un actor serio en su sector, le otorga una ventaja frente a competidores y genera confianza en clientes, socios e inversores.
En muchos casos, disponer de estos derechos protegidos es lo que permite:
- Acceder a nuevos mercados sin temor a copias o usurpaciones.
- Negociar acuerdos de licencia o distribución con seguridad jurídica.
- Valorar los activos intangibles en procesos de inversión o compraventa.
- Defender la marca frente a terceros que operan en canales digitales, ferias o mercados internacionales.
Este fondo permite que incluso una startup o un autónomo pueda operar con herramientas legales que hasta hace poco solo estaban al alcance de grandes corporaciones.
Errores frecuentes que impiden aprovechar esta ayuda
Aunque el fondo ha sido diseñado para facilitar el acceso a la propiedad industrial, hay errores que pueden suponer la pérdida total o parcial del reembolso.
La mayoría de estos fallos no tienen que ver con la complejidad del trámite, sino con la falta de atención a los plazos y condiciones.
Uno de los errores más habituales es iniciar un trámite antes de tener el bono concedido.
En estos casos, aunque se haya solicitado correctamente la ayuda, no se podrá recuperar nada porque el gasto se considera no subvencionable.
Lo mismo ocurre si se intenta aplicar la ayuda a una renovación en lugar de a un nuevo registro, o si se presentan servicios que no están expresamente cubiertos por el programa.
Otro problema frecuente es dejar pasar el primer mes sin activar el bono.
Una vez concedido, es necesario utilizarlo con una primera solicitud para que se mantenga activo.
Si no se hace dentro del plazo establecido, el bono caduca.
A partir de su activación, hay un máximo de seis meses para aprovecharlo en su totalidad. Superado ese tiempo, cualquier cantidad restante no utilizada se pierde.
También hay que tener especial cuidado con los documentos justificativos.
Si no se adjunta una factura clara, un justificante de pago bancario o el número de solicitud correspondiente al registro, el reembolso puede ser rechazado.
En definitiva, es un programa accesible, pero que requiere orden, planificación y precisión. No se trata de un trámite burocrático más: es una herramienta con impacto directo en el valor y la seguridad jurídica de tu negocio.
RRYP Global, abogados de propiedad intelectual.
