Aktionärsvereinbarungen: Was jeder Unternehmer vor dem Start eines Projekts unterzeichnen sollte
Der Start eines Geschäftsprojekts mit einem oder mehreren Partnern ist ein Moment der Begeisterung und des gegenseitigen Vertrauens.
Die Erfahrung zeigt jedoch, dass trotz der guten anfänglichen Absichten im Laufe der Zeit Konflikte entstehen können.
Um zu verhindern, dass eine Meinungsverschiedenheit die Überlebensfähigkeit des Unternehmens gefährdet, ist es von Anfang an wichtig, über eine gut formulierte Aktionärsvereinbarung zu verfügen.
Was ist eine Aktionärsvereinbarung und warum ist sie wichtig?
Der Gesellschaftervertrag ist ein privatrechtlicher Vertrag zwischen den Gesellschaftern einer Gesellschaft, der wesentliche Aspekte der Gesellschaftsbeziehungen regelt, die in der Regel nicht in der Satzung enthalten sind.
Im Gegensatz zu letzterem wird der Partnerschaftsvertrag nicht im Handelsregister eingetragen und hat auch keine Wirkung gegenüber Dritten , aber er ist von grundlegender Bedeutung für die Regelung des Zusammenlebens der Partner und die Vermeidung interner Konflikte.
Diese Vereinbarung ermöglicht es, zukünftige Situationen vorherzusehen und klare Regeln zu Rechten, Pflichten und Konfliktszenarien festzulegen, wodurch dem Projekt Rechtssicherheit verliehen wird.
Wichtige Klauseln, die es enthalten sollte
Eine gut konzipierte Aktionärsvereinbarung sollte unter anderem die folgenden Aspekte berücksichtigen:
- Stimmrechte und Entscheidungsfindung: Verstärkte Mehrheiten für bestimmte Angelegenheiten, Einstimmigkeitserfordernis, Verstärkte Mehrheiten für bestimmte Angelegenheiten, Einstimmigkeitserfordernis usw.
- Übertragung von Anteilen: : Verkaufsbeschränkungen, Vorkaufsrechte, Mitverkauf, Mitschleppen.
- Ein- und Ausscheiden von Partnern: Mechanismen für den Beitritt neuer Partner und Instrumente zur Erleichterung oder Regulierung des freiwilligen oder erzwungenen Austritts.
- Verpflichtungen zur Dauerhaftigkeit und Exklusivität: Wettbewerbsverbot, Exklusivitätsverpflichtung, Sanktionen bei Nichteinhaltung.
- Finanzierungsregime: Anfangsbeiträge, zukünftige Erweiterungen, externe Finanzierung, Darlehen zwischen Partnern.
- Konfliktlösung: Mediations-, Schlichtungs- oder Cross-Selling-Mechanismen im Falle einer Blockade.
Aktionärsvereinbarung und Phasen des Geschäftsprojekts
Nicht alle Projekte erfordern den gleichen Detaillierungsgrad in der Vereinbarung.
In der Anfangsphase („Frühphase“) mag Flexibilität vorherrschen, aber es ist dennoch unerlässlich, sich auf grundlegende Regeln in Bezug auf Engagement, Finanzierung und Ausstieg zu einigen.
In fortgeschritteneren Phasen oder mit dem Einstieg von Investoren wird die Vereinbarung komplexer und beinhaltet Governance-Strukturen, Beteiligungsmodelle oder Anreizsysteme (Aktienoptionen).
Ein lebendiges Dokument, das regelmäßig überprüft werden muss
Die Aktionärsvereinbarung sollte nicht als statisches Dokument betrachtet werden.
Im Laufe der Projektentwicklung ändern sich auch die Anforderungen. Daher ist es ratsam, die Vereinbarung zu überprüfen und anzupassen, damit sie weiterhin ihren Zweck erfüllt.
Vorbeugen ist besser als Heilen
Vor Gericht gibt es zahlreiche Fälle von Partnern, die ursprünglich Freunde waren und sich am Ende zerstritten.
In einem harmonischen Klima mag es unnötig erscheinen, zu Beginn eines Projekts eine Partnerschaftsvereinbarung zu unterzeichnen, doch gerade an diesem Punkt ist es am einfachsten, sich auf vernünftige Regeln zu einigen.
Durch die Vorwegnahme von Problemen lassen sich kostspielige Konflikte vermeiden und die Rentabilität des Unternehmens sichern.
Letztlich ist eine gute Partnerschaftsvereinbarung ein Instrument zur Prävention, Professionalisierung und zum Zusammenhalt.
Ihr Fehlen kann jedoch sehr kostspielig sein.
Für jeden Unternehmer, der Wert auf sein Projekt legt, ist es eine notwendige Investition.
RRYP Global, Anwälte für Gesellschaftervereinbarungen.
