0. Introduction.
La présente politique de confidentialité a été élaborée conformément aux normes de transparence, d'exhaustivité et de rigueur juridique propres aux cabinets d'avocats de renommée internationale. Son objectif est de fournir des informations claires, complètes et compréhensibles sur le traitement des données personnelles effectué par RELACIONATEYPUNTO SL dans le cadre de l'utilisation du site web. https://rrypglobal.com et les services offerts par son intermédiaire.
1. IDENTIFICATION DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
L’entité responsable du traitement des données personnelles est :
RELACIONATEYPUNTO SL
Nom commercial : RRYP Global
CIF: B42713768
Siège social : Avenue Santa María de Trassierra, nº 98, CP 14011, Cordoue, Espagne.
Contact Email: [email protected]
L’utilisateur peut adresser toute question relative à la protection de ses données personnelles à l’adresse électronique indiquée.
2. CADRE RÉGLEMENTAIRE APPLICABLE
Le traitement des données personnelles est régi par les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données – RGPD), ainsi que par la Loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), et par d’autres réglementations applicables.
3. CHAMP D'APPLICATION
La présente politique s’applique aux données personnelles collectées via le site web de RRYP Global, ainsi qu’aux données obtenues par le biais des différents canaux d’interaction activés, notamment les formulaires web, les systèmes de réservation de réunions, le chat de contact, l’abonnement à la newsletter, les communications électroniques et téléphoniques et les outils technologiques intégrés au site web.
4. PRINCIPES APPLICABLES AU TRAITEMENT DES DONNÉES
RRYP Global traite les données personnelles conformément aux principes de licéité, d'équité et de transparence ; de limitation des finalités ; de minimisation des données ; d'exactitude ; de limitation de la conservation ; d'intégrité et de confidentialité ; et de responsabilité.
5. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
En fonction de la relation de l'utilisateur avec RRYP Global, les catégories de données personnelles suivantes peuvent être traitées :
- Informations d'identification et de contact, telles que nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone et pays de résidence.
- Données professionnelles fournies dans le cadre de demandes de renseignements, de réservations de réunions ou de demandes d'informations.
- Données nécessaires à la gestion administrative, contractuelle et de facturation découlant de la contractualisation de services juridiques professionnels.
- Données de navigation et d'utilisation du site web, y compris les identifiants techniques, l'adresse IP et les données analytiques, conformément à la politique relative aux cookies.
De manière générale, RRYP Global ne demande pas le traitement de données personnelles relevant des catégories particulières. Si l'utilisateur fournit volontairement ce type de données, il le fait sous sa seule responsabilité et conformément aux garanties légales requises.
6. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE
Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes et sur les bases légales correspondantes :
(i) Gérer l’accès, la navigation et l’utilisation du site web, sur la base de l’intérêt légitime du responsable du traitement.
(ii) Pour traiter les demandes de renseignements et les demandes d’information générales effectuées par le biais des canaux de contact, sur la base d’un intérêt légitime ou de l’application de mesures précontractuelles.
(iii) Gérer la réservation, la contractualisation et la fourniture de services juridiques professionnels, sur la base de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles demandées par la partie intéressée.
(iv) Gérer la facturation, le respect des obligations fiscales et comptables et autres obligations légales, sur la base du respect d'une obligation légale.
(v) Envoyer des communications informatives, des newsletters ou du contenu juridique lorsque l’utilisateur a donné son consentement ou lorsqu’il existe une base légale qui le légitime.
7. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données personnelles ne peuvent être divulguées ou mises à la disposition de tiers que lorsque cela est nécessaire aux fins indiquées. En particulier, les personnes suivantes peuvent avoir accès à ces données :
Prestataires de services technologiques agissant en tant que sous-traitants de données (plateformes de réservation de rendez-vous, services de paiement, hébergement web, outils de communication, analyses et automatisation).
Établissements financiers et prestataires de services de paiement, exclusivement pour la gestion des encaissements et des paiements.
Les administrations publiques et les autorités compétentes, lorsqu'il existe une obligation légale.
Les données personnelles ne seront en aucun cas transférées à des tiers à des fins commerciales sans lien avec RRYP Global.
8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Certains fournisseurs de technologies utilisés par RRYP Global peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, les transferts internationaux de données seront effectués conformément aux garanties appropriées requises par le RGPD, telles que la signature de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes juridiquement établis.
9 PÉRIODES DE CONSERVATION
Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, par la suite, pendant les périodes légalement requises pour faire face à d'éventuelles obligations légales, contractuelles ou fiscales.
Les données traitées à des fins d'information ou d'envoi de communications seront conservées jusqu'à ce que l'utilisateur retire son consentement ou s'oppose au traitement.
10. DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES
L’utilisateur peut exercer à tout moment ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que retirer son consentement, en envoyant une demande à [email protected].
Le contenu des droits est le suivant :
Droit de rectification
L’utilisateur dispose d’un droit de rectification des données personnelles inexactes le concernant, ainsi que d’un droit de complément des données incomplètes, y compris par une déclaration complémentaire. Ce droit permet de corriger les erreurs contenues dans les données fournies lorsqu’elles ne reflètent plus la situation réelle de la personne concernée.
Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
L'utilisateur a le droit de demander la suppression de ses données personnelles, notamment pour les raisons suivantes :
- les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- retirer le consentement sur lequel repose le traitement et ce traitement ne repose pas sur une autre base légale,
- les données ont été traitées illégalement,
- ou doit être retiré pour se conformer à une obligation légale.
Ce droit ce n'est pas absolu et peut être limité lorsque le traitement est nécessaire au respect des obligations légales ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Droit d'opposition
L’utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du responsable du traitement ou à des fins de prospection commerciale. En cas d’opposition au traitement à des fins commerciales, les données ne seront plus traitées à ces fins immédiatement.
Droit à la limitation du traitement
L’utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses données personnelles lorsque :
- contester l'exactitude des données, dans le délai permettant à la partie responsable de vérifier cette exactitude,
- Le traitement est illicite et l'utilisateur s'oppose à la suppression des données.
- Le responsable du traitement des données n'a plus besoin des données, mais l'utilisateur en a besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
- ou l’utilisateur s’est opposé au traitement, pendant qu’il est vérifié si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Dans ces cas, les données ne seront conservées que pour l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour le respect des obligations légales.
Droit à la portabilité des données
L’utilisateur a le droit de recevoir les données à caractère personnel le concernant, qu’il a fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement ou sur un contrat et soit effectué à l’aide de procédés automatisés. Ce droit ne porte pas atteinte aux droits et libertés des tiers.
De même, l’utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données s’il estime que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable.
11. MESURE DE SÉCURITÉ
RRYP Global adopte des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, afin de protéger les données personnelles contre toute altération, perte, traitement non autorisé ou accès non autorisé, en tenant compte de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre et de la nature des données traitées.
12. UTILISATION DE PLATEFORMES ET D'OUTILS TIERS
Le site web peut intégrer des outils technologiques fournis par des tiers, tels que des systèmes de messagerie instantanée, des plateformes de réservation de réunions, des services de paiement ou des outils basés sur l'intelligence artificielle. L'utilisateur reconnaît que l'utilisation de ces outils peut impliquer le traitement de données personnelles par ces fournisseurs, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Il est expressément déconseillé de transmettre des données personnelles sensibles ou des informations confidentielles protégées par le secret professionnel via ces outils.
13. DONNÉES DE TIERS
Si l'utilisateur fournit des données personnelles de tiers, il garantit avoir préalablement informé ces tiers des points contenus dans la présente politique de confidentialité et qu'il dispose d'une légitimité suffisante pour communiquer ces données, assumant toute responsabilité pouvant découler de leur non-respect de cette politique.
14. MINEURS
Les services proposés sur ce site web ne sont pas destinés aux mineurs. Si un mineur fournit des données personnelles sans l'autorisation de ses parents ou tuteurs légaux, RRYP Global les supprimera dès qu'elle aura connaissance de la situation.
15. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
RRYP Global se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de l'adapter à la nouvelle législation, aux critères d'interprétation des autorités de surveillance ou aux changements survenus dans le fonctionnement du site web. Les modifications seront publiées sur le site web et seront applicables dès leur publication.
16. CONTACT
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, l'utilisateur peut contacter RRYP Global par courriel à l'adresse indiquée. [email protected].