Wie man aus Spanien unbezahlte Rechnungen von ausländischen Unternehmen einfordert

Wenn ein ausländisches Unternehmen eine Rechnung unbezahlt lässt, ist das Problem nicht nur finanzieller Natur.

Für ein mittelständisches oder großes Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit kann ein grenzüberschreitender Zahlungsausfall den Cashflow, Prognosen, Geschäftsbeziehungen und die Entscheidungsfähigkeit beeinträchtigen.

In diesem Bereich reicht es nicht aus, einfach einen Antrag zu stellen oder Klage einzureichen: Es geht darum, das richtige Land, den richtigen Rechtsweg und den richtigen Zeitpunkt zu wählen. Innerhalb der Europäischen Union basiert diese Entscheidung auf einem relativ vorhersehbaren Rahmen hinsichtlich Gerichtsstand, anwendbarem Recht, Meldepflichten und Durchsetzung; außerhalb der EU erfordert die Analyse eine detailliertere Prüfung von Verträgen, Vertragsklauseln und nationalen Vorschriften.

Kann ich eine unbezahlte Rechnung eines ausländischen Unternehmens aus Spanien einfordern?

Ja, aber nicht immer vor spanischen Gerichten. Wenn der Schuldner seinen Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union hat, ist die Brüssel-I-bis-Verordnung maßgeblich.

Ihre allgemeine Logik basiert auf dem Grundsatz, dass die Klage bei den Gerichten am Wohnsitz des Beklagten erhoben werden muss ; in Vertragsangelegenheiten erlaubt sie jedoch auch die Anrufung des Gerichts am Erfüllungsort der streitigen Verpflichtung.

Enthält der Vertrag zudem eine gültige ausdrückliche Gerichtsstandsklausel , kann die Wahl des Gerichtsstands ausschlaggebend sein. Das bedeutet, dass ein spanisches Unternehmen in bestimmten Fällen von Spanien aus klagen kann, jedoch nicht allein deshalb, weil es die Rechnung dort ausgestellt hat.

Befindet sich der Schuldner außerhalb der EU , so gewinnen die spanischen Regeln zur internationalen Gerichtsbarkeit generell besondere Bedeutung; allerdings kann die Brüssel-I-bis-Verordnung in einigen Fällen dennoch relevant sein, insbesondere wenn eine gültige Klausel zur Unterwerfung unter die Gerichte eines Mitgliedstaats vorliegt oder eine ausschließliche Gerichtsbarkeit nach Artikel 24 besteht.

Das Organgesetz der Justiz sieht unter anderem die Zuständigkeit spanischer Gerichte in Angelegenheiten vertraglicher Verpflichtungen vor, wenn die Verpflichtung, die Gegenstand der Klage ist, in Spanien erfüllt wurde oder erfüllt werden muss.

Es erkennt auch die Zuständigkeit an, einstweilige oder Schutzmaßnahmen in Bezug auf Personen oder Sachen auf spanischem Gebiet zu erlassen, vorausgesetzt, dass diese Maßnahmen in Spanien eingehalten werden müssen; darüber hinaus sind auch spanische Gerichte zuständig, diese zu erlassen, wenn sie für die Hauptsache zuständig sind.

Das heißt nicht, dass Spanien immer der beste Gerichtsstand sein wird, aber es bedeutet, dass von hier aus eine solide Grundlage für ein Vorgehen bestehen kann, wenn der Vertrag einen tatsächlichen Bezug zu Spanien hat.

Was Sie vor der Geltendmachung internationaler Schulden prüfen sollten

Bei einer grenzüberschreitenden Klage müssen drei Fragen geklärt werden, bevor der erste Schritt unternommen werden kann.

Die erste Frage ist, welches Gericht angerufen werden soll. Die zweite , welches Recht auf den Vertrag anwendbar ist. Die dritte , wo sich das Vermögen des Schuldners befindet und wie eine etwaige Kündigung durchgesetzt werden kann. Ohne diese Abfolge sind viele Ansprüche von vornherein schwach, selbst wenn die Forderung besteht.

Das anwendbare Recht stimmt nicht immer mit dem Recht des Landes überein, in dem die Klage eingereicht wird.

In den meisten EU-Staaten, mit Ausnahme Dänemarks, erlaubt die Rom-I- Verordnung den Vertragsparteien die Wahl des auf den Vertrag anwendbaren Rechts. In Dänemark bleibt das Römische Übereinkommen weiterhin anwendbar.

Kaufverträge unterliegen dem Recht des Landes, in dem der Verkäufer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat , und Dienstleistungsverträge dem Recht des Landes, in dem der Anbieter seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, es sei denn, es ergeben sich Umstände, die zu einem anderen Ergebnis führen.

Bei internationalen Verträgen über Lieferung, Vertrieb, technische Dienstleistungen, Technologie, Wartung oder komplexe Projekte hat dieser Punkt direkten Einfluss auf die verfügbaren Rechtsbehelfe, die Interessen, die Auslegung des Vertragsbruchs und die Beweisführungsstrategie.

Bevor man also unbezahlte Rechnungen von ausländischen Unternehmen einfordert, ist es ratsam, in Ruhe die Rahmenvereinbarung, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Bestellungen, die Gerichtsstandsklausel, die Klausel zum anwendbaren Recht und, falls vorhanden, die Schiedsklausel zu prüfen.

Ein Schiedsverfahren ist insofern besonders relevant , als die Brüssel-I-bis-Verordnung in diesem Fall nicht anwendbar ist. Eine gültige Schiedsklausel kann den Verlauf des Streitfalls daher völlig verändern.

Wenn sich das Schuldnerunternehmen in der EU befindet

Der Hauptvorteil einer Klage innerhalb der Union besteht darin, dass die Rahmenbedingungen für die Anerkennung und Vollstreckung von Gerichtsurteilen wesentlich günstiger sind als in vielen Beziehungen außerhalb der EU.

Die Brüssel-I-bis- Verordnung aktualisiert die europäischen Regeln zur Zuständigkeit, Anerkennung und Vollstreckung in Zivil- und Handelssachen mit dem Ziel, die Rechtskraft von Urteilen innerhalb der EU zu erleichtern und zu beschleunigen. Für ein Gläubigerunternehmen verringert dies die Schwierigkeiten, sobald ein positives Urteil ergangen ist.

Wenn es sich um eine Geldschuld in bestimmter Höhe handelt , die fällig ist und in die eine unbestrittene grenzüberschreitende Geldforderung fällt, sollte unter anderem der Europäische Zahlungsbefehl in Betracht gezogen werden , der zwischen den Mitgliedstaaten mit Ausnahme von Dänemark anwendbar ist.

Bei geringeren Streitwerten kann das Europäische Verfahren für geringfügige Forderungen ebenfalls hilfreich sein. Es dient der Vereinfachung und Beschleunigung grenzüberschreitender Forderungen mit einem Wert von bis zu 5.000 € (ohne Zinsen, Kosten und Auslagen) und stellt eine Alternative zu nationalen Verfahren dar. Es gilt zwischen den Mitgliedstaaten mit Ausnahme von Dänemark.

Dies ist zwar nicht der übliche Weg bei Streitigkeiten mit hohem Streitwert, aber er kann für bestimmte Nebenforderungen im Handelsrecht oder wiederkehrende Schulden in geringerer Höhe geeignet sein.

Darüber hinaus gibt es innerhalb der EU für die Meldung von Dokumenten und bestimmte Schutzmaßnahmen spezifische Instrumente:

• El Verordnung (EU) 2020 / 1784 Ziel ist es, die Effizienz und Geschwindigkeit der Übermittlung, Benachrichtigung und Weitergabe von Informationen zu verbessern. Unterlagen gerichtliche und außergerichtliche Angelegenheiten in Zivil- und Handelsstreitigkeiten.
• El Verordnung 655/2014 begründet die europäische Ordnung Kundenbindung Die grenzüberschreitende Beitreibung zivil- und handelsrechtlicher Forderungen soll vereinfacht werden. In bestimmten Fällen ermöglicht dies die Verbindung einer fundierten Forderung mit tatsächlichem Rechtsdruck auf in einem anderen Mitgliedstaat befindliche Gelder.

Außerhalb der EU

Befindet sich der Schuldner außerhalb der Europäischen Union, greift kein einheitliches System wie Brüssel I bis mehr . In diesem Fall geht es nicht mehr nur darum, ob Spanien für die Verhandlung zuständig ist, sondern auch darum, ob das dort ergangene Urteil in dem Land, in dem sich das Vermögen des Schuldners befindet, anerkannt und vollstreckt wird.

In einigen Fällen sind Verträge nützlich; in anderen Fällen hängt die Umsetzung weitgehend von den internen Vorschriften des Zielstaates ab.

Es gibt jedoch Instrumente, die in bestimmten Fällen relevant sein können:

• El Haager Übereinkommen von 2005 Es gilt für ausschließliche Gerichtsstandsvereinbarungen in internationalen Zivil- und Handelssachen, mit Ausnahmen wie Schiedsverfahren.
• El Luganoer Übereinkommen Es bleibt eine wichtige Referenz für die Beziehungen zu bestimmten EFTA-Staaten hinsichtlich Gerichtsbarkeit, Anerkennung und Vollstreckung von Urteilen.
• Auch sollte die internationale Benachrichtigung.

Die Haager Konferenz erinnert daran, dass das Übereinkommen von 1965 über die Zustellung im Ausland einen Hauptweg über eine Zentralbehörde und andere alternative Wege vorsieht, um die Übermittlung gerichtlicher und außergerichtlicher Schriftstücke in Zivil- und Handelssachen zu erleichtern und zu beschleunigen.

Die Rechnung allein genügt nicht: Ein Bonitätsnachweis ist viel wichtiger, als es scheint.

Bei internationalen Transaktionen stärkt die Fähigkeit, die Kreditkette klar zu rekonstruieren, die Position des Gläubigers wirklich: Was wurde vertraglich vereinbart, was wurde geliefert oder ausgeführt, wie wurde es angenommen, wann war die Zahlung fällig und welche Dokumente belegen, dass die Verpflichtung vom Gläubiger erfüllt wurde?

Bei Lieferungen, Vertriebsverträgen, technischen Dienstleistungen, Industrieprojekten oder Technologieverträgen kann dieser Nachweis auf Rahmenvereinbarungen, Anhängen, Bestellungen, Lieferscheinen, Meilensteinen der Leistungserbringung, Konformitätsbescheinigungen, Validierungs-E-Mails oder Nachweisen über Nutzung und Empfang beruhen.

Diese Dokumentation ist nicht nur für Gerichtsverfahren nützlich. Vor allem dient sie dazu, aus einer Position der Stärke heraus zu verhandeln. Wenn der Schuldner erkennt , dass die Gegenseite die Fragen des Gerichtsstands, des anwendbaren Rechts, der Beweislage und der möglichen Vollstreckung geklärt hat, verliert die Forderung ihren wirtschaftlichen Druck und wird zu einem rechtlichen Risiko.

Was kann beansprucht werden?

Sofern spanisches Recht anwendbar ist und es sich um Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen handelt, erlaubt das Gesetz 3/2004 zur Bekämpfung von Zahlungsverzug die Geltendmachung von nicht nur der Hauptforderung, sondern auch von Verzugszinsen und eines festen Betrags von 40 Euro für Inkassokosten, zuzüglich anderer ordnungsgemäß nachgewiesener Kosten, die diesen Betrag übersteigen.

Dies ist ein wichtiger Punkt, da in bestimmten Kontexten der finanzielle Anspruch nicht auf den Nennbetrag der Rechnung beschränkt ist.

Fazit

Das Einfordern unbezahlter Rechnungen von ausländischen Unternehmen aus Spanien ist durchaus möglich, sollte aber nicht als einfacher Inkassoprozess betrachtet werden.

Für ein mittelständisches oder großes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist der entscheidende Faktor nicht nur der Nachweis der Forderung, sondern auch die Wahl des geeigneten Gerichtsstands, die Antizipation des anwendbaren Rechts, die sorgfältige Vorbereitung der Beweise und die Berücksichtigung der Vollstreckung von Anfang an.

Dieser Ansatz reduziert das Risiko, schützt den Cashflow und verhindert, dass ein Inkassoproblem zu einem strategischen Problem für das Unternehmen wird.

Häufig gestellte Fragen

RRYP Global, internationale Prozessanwälte in Spanien.