Datenschutz und Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Zugriff auf und der Nutzung von rrypglobal.com (die „Website“), Informationsanfragen und Kontaktaufnahme, der Betreuung potenzieller Mandanten, der Vertragsgestaltung und der Durchführung des ersten Rechtsgesprächs, Informations- oder Geschäftskommunikation sowie der Bearbeitung von Rechten, Beschwerden und Ansprüchen verarbeitet werden.

Wird anschließend ein bestimmter Rechtsdienst in Anspruch genommen, der die Eröffnung und Verwaltung einer professionellen Akte erfordert, werden die entsprechenden Datenschutzinformationen im Rahmen der Vertragsunterzeichnung bereitgestellt.

Das erste Rechtsgespräch wird professionell durchgeführt von María del Mar Gámez Ramírez, praktizierende Anwältin der Illustrious Bar Association of Madrid (ICAM), Mitgliedsnummer 137007 .

Die im Zusammenhang mit der Ausübung der Anwaltstätigkeit durchgeführte Verarbeitung von Informationen unterliegt ebenfalls den für die Ausübung des Anwaltsberufs geltenden rechtlichen und ethischen Verpflichtungen, einschließlich der anwaltlichen Schweigepflicht.

Je nach Interaktion des Interessenten mit RRYP Global können folgende Kategorien verarbeitet werden:

• Identifikations- und Kontaktinformationen;
• Adresse, Land und alle für Vertragsabschluss und Rechnungsstellung notwendigen Daten;
• Informationen, die über Formulare, E-Mails oder andere Kommunikationswege übermittelt werden;
• grundlegende Informationen, die zum Verständnis der aufgeworfenen Rechtsfrage erforderlich sind;
• Offenlegung der Identität von Personen oder Organisationen, die mit der Angelegenheit in Zusammenhang stehen, sofern dies zur Überprüfung auf Interessenkonflikte erforderlich ist;
• Vorhandensein entsprechender Verfahren, Vorladungen, Fälligkeitstermine oder Fristen;
• Daten im Zusammenhang mit Reservierungen, vertraglich vereinbarten Leistungen, Zahlungen und Rechnungsstellung;
• Die Kommunikation mit RRYP Global wird aufrechterhalten;
• Präferenzen hinsichtlich informativer oder kommerzieller Mitteilungen; und
• Technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Nutzung der Website erforderlich sind.

Während eines ersten Beratungsgesprächs kann der Mandant die Informationen bereitstellen, die für den Erhalt der vertraglich vereinbarten Beratung notwendig sind.

Bei einer ersten Kontaktaufnahme ist es nicht notwendig, Unterlagen zu senden oder besonders sensible Informationen preiszugeben , es sei denn, dies ist für die korrekte Formulierung der Anfrage unerlässlich.

Im Rahmen eines ersten Rechtsgesprächs kann es aufgrund der Art des Sachverhalts erforderlich sein, Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten sowie Informationen über Minderjährige oder andere besonders sensible Umstände zu kennen.

Diese Kategorien von Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies für den jeweiligen beruflichen Zweck erforderlich ist und eine der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Bedingungen erfüllt ist, gegebenenfalls auch, wenn die Verarbeitung für die Formulierung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.

In Strafsachen kann es auch erforderlich sein, Informationen über Verfahren, Maßnahmen, Verurteilungen oder Straftaten zu erhalten. Die Verarbeitung beschränkt sich auf die nach geltendem Recht zulässigen Fälle.

Das erste juristische Treffen impliziert an sich nicht die Eröffnung der entsprechenden Dokumentenakte für eine mögliche nachfolgende berufliche Beauftragung.

Informations- und Kontaktanfragen

Die Daten können verarbeitet werden, um die Kommunikation abzuwickeln, die angeforderten Informationen bereitzustellen und die vom Betroffenen angeforderten vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen.

Die Rechtsgrundlage ist, je nach Art der Anfrage, die Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag des Betroffenen oder das berechtigte Interesse an der Beantwortung freiwillig an RRYP Global gerichteter Mitteilungen, die nicht vertraglicher Natur sind.

Erstes Treffen mit dem Anwalt

Die Daten werden verarbeitet, um den Kunden zu identifizieren, die Buchung zu verwalten, die notwendigen fachlichen Prüfungen im Vorfeld durchzuführen, mögliche Interessenkonflikte aufzudecken, die Zahlung und Rechnungsstellung abzuwickeln, das Treffen abzuhalten und die Kommunikation im Zusammenhang mit der Dienstleistung zu führen.

Die Hauptgrundlage bilden die Durchführung des Vertrags und die Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen sowie gegebenenfalls die Einhaltung gesetzlicher oder beruflicher Verpflichtungen.

Verwaltungsmanagement und Rechnungsstellung

Daten, die für den Inkasso, die Rechnungsstellung, die Buchhaltung und die Erfüllung steuerlicher, handelsbezogener oder administrativer Verpflichtungen erforderlich sind, werden auf der Grundlage des Vertragsverhältnisses und der Einhaltung der entsprechenden rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet.

Beschwerden, Rechte und Ansprüche

Daten, die zur Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Rechten, Beschwerden, Ansprüchen oder potenziellen Haftungen erforderlich sind, können zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zur Formulierung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen verarbeitet werden.

Website-Sicherheit

Bestimmte technische Daten, die unbedingt erforderlich sind, um die Website zu schützen, unrechtmäßige, missbräuchliche oder betrügerische Nutzungen zu verhindern und Vorfälle zu diagnostizieren, können auf der Grundlage des berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Funktionierens der Systeme verarbeitet werden.

Vor der Erteilung einer Rechtsberatung können die Daten angefordert werden, die vernünftigerweise erforderlich sind, um den potenziellen Mandanten hinreichend zu identifizieren und die Identität der an der Angelegenheit beteiligten Personen oder Organisationen zu ermitteln.

Diese Informationen können erforderlich sein, um Interessenkonflikte, Unvereinbarkeiten oder andere berufliche Hindernisse auszuschließen.

Das Fehlen wesentlicher Informationen zur Durchführung dieser Prüfungen kann die Vertragsunterzeichnung oder die Abhaltung der ersten rechtlichen Sitzung verhindern.

Im Allgemeinen werden die Daten direkt von der betroffenen Person erhoben, wenn diese die Website nutzt, ein Formular ausfüllt, RRYP Global kontaktiert, eine Reservierung vornimmt, einen Service in Anspruch nimmt oder an einer Besprechung teilnimmt.

Bei bestimmten Beratungen kann es erforderlich sein, dass der potenzielle Mandant andere Personen oder Organisationen benennt, die mit der Angelegenheit in Verbindung stehen, insbesondere um Interessenkonflikte auszuschließen oder um das aufgeworfene Problem richtig zu verstehen.

RRYP Global verlangt im Allgemeinen nicht, dass der Kunde den Vertragspartner zuvor darüber informiert hat, dass seine Daten zur Einholung von Rechtsberatung weitergegeben werden.

Bei der Verarbeitung von Daten, die nicht direkt von der betroffenen Person erhoben wurden, gelten die erforderlichen Informationspflichten unter Berücksichtigung der in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Ausnahmen.

Das erste Rechtsgespräch findet per Zoom statt.

RRYP Global wird Read AI als visuellen Assistenten nutzen können, um die Transkription bestimmter Besprechungen und die Erstellung interner Notizen oder Zusammenfassungen zu erleichtern.

Die Teilnehmer werden im Voraus über die Verwendung informiert und die erforderliche Einwilligung wird vor der Aktivierung der Transkription eingeholt.

Die Nichtnutzung dieser Funktion verhindert nicht, dass das Treffen stattfindet.

Die erstellten Transkripte, Notizen oder Zusammenfassungen sind ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und stellen keine Leistungserbringung dar, es sei denn, dies ist ausdrücklich vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Instrumente sind lediglich Hilfsmittel und ersetzen weder eine professionelle Rechtsberatung noch werden sie dazu verwendet, rechtliche Entscheidungen über den Mandanten ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung zu treffen.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die beschriebenen Zwecke erforderlich, es besteht eine rechtliche Verpflichtung, es ist notwendig, eine angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder es liegt eine andere gültige Rechtsgrundlage vor.

Sie werden auf bestimmte Daten zugreifen können, soweit dies für ihre jeweiligen Funktionen erforderlich ist:

• Anbieter von Hosting-, Sicherheits- und Technologie-Support;
• Anbieter von Formularen, Reservierungen und Kommunikationsdiensten;
• Anbieter von Videokonferenzen und während des Meetings verwendete Hilfsprogramme;
• Organisationen und Anbieter im Zusammenhang mit Zahlungsmitteln;
• Anbieter von Abrechnungs- und Verwaltungsdienstleistungen;
• Anbieter von elektronischer Kommunikation und Verwaltung von Informations- oder Werbesendungen;
• Berater und Fachleute, die der Vertraulichkeitspflicht unterliegen; und
• Öffentliche Verwaltungen, Behörden oder andere Empfänger, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies rechtlich angemessen ist.

Wenn ein Lieferant im Auftrag von RELACIONATEYPUNTO SL personenbezogene Daten verarbeitet, unterliegt seine Beteiligung den in den geltenden Vorschriften geforderten Garantien.

Die Nutzung bestimmter Technologieanbieter kann die Verarbeitung von oder den Zugriff auf personenbezogene Daten aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten.

Sofern ein internationaler Transfer stattfindet, muss dieser über einen der in den anwendbaren Vorschriften anerkannten Mechanismen erfolgen, gegebenenfalls einschließlich eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder anderer gültiger Garantien.

Soweit anwendbar, können Angemessenheitsbeschlüsse in Bezug auf von der Europäischen Kommission anerkannte Länder, Sektoren oder Organisationen verwendet werden.

Weitere Informationen zu den für eine bestimmte Überweisung geltenden Garantien können Sie schriftlich unter [email protected] anfordern.

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschließend für die nach geltendem Recht erforderlichen oder zulässigen Zeiträume zur Abwehr möglicher Haftungsansprüche.

Informationsanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung und zum Abschluss der Anfrage und gegebenenfalls anschließend zur Klärung möglicher Haftungsfragen erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Reservierungen, vertraglich vereinbarten Leistungen, Zahlungen, Rechnungsstellung und Vertragsnachweisen werden für die Dauer der jeweiligen Geschäftsbeziehung und anschließend für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die für Marketingmitteilungen verwendet werden, werden so lange gespeichert, wie die entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Nach einem Widerspruch oder einer Abmeldung können die minimal erforderlichen Informationen zur Überprüfung und Berücksichtigung dieser Entscheidung gespeichert werden.

Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gemäß den geltenden Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

RRYP Global kann informative oder kommerzielle Mitteilungen versenden, wenn eine rechtliche Grundlage dafür besteht.

Wenn die Einwilligung des Empfängers erforderlich ist, wird diese ausdrücklich eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Besteht bereits eine vertragliche Beziehung und sind die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, können Mitteilungen über ähnliche Dienstleistungen wie die ursprünglich vereinbarten versendet werden, wobei stets ein einfacher und kostenloser Widerspruchsmechanismus vorgesehen ist.

Das Absenden einer Anfrage oder die bloße Nutzung eines Formulars bedeutet nicht automatisch die Zustimmung zum Erhalt von Werbung.

Die Einstellung der kommerziellen Kommunikation hat keinen Einfluss auf die Kommunikation, die zur Verwaltung einer Reservierung, einer vertraglich vereinbarten Dienstleistung, einer Rechnung, eines Anspruchs oder einer anderen rechtmäßig bestehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Betroffene Personen können, soweit anwendbar, ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben sowie ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.

Bewerbungen können an [email protected] oder schriftlich an folgende Adresse gesendet werden :

Bestehen begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person, dürfen nur die zusätzlichen Informationen angefordert werden, die zur Überprüfung erforderlich sind.

Die betroffene Person kann sich auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Spanien ist dies die spanische Datenschutzbehörde (AEPD).

Die Website und die darüber direkt beziehbaren Dienstleistungen sind nicht für die Selbstständigkeit von Minderjährigen bestimmt.

Die obigen Ausführungen hindern eine klagebefugte Person nicht daran, eine Rechtsfrage im Zusammenhang mit einem Minderjährigen aufzuwerfen.

In diesem Fall dürfen die Daten des Minderjährigen, die zur Erbringung der angeforderten Beratung erforderlich sind, unter Einhaltung der gesetzlich geltenden Garantien verarbeitet werden.

RRYP Global wird unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung, ihres Kontextes und der bestehenden Risiken geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Personen, die zum Zugriff auf personenbezogene Daten berechtigt sind, unterliegen den entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Werden die Informationen im Zusammenhang mit einer von einem Rechtsanwalt erbrachten Dienstleistung erlangt, gelten auch die besonderen Verpflichtungen der beruflichen Schweigepflicht.

Die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien wird in der Cookie-Richtlinie und im auf der Website verfügbaren Einwilligungsmanagementsystem gesondert geregelt.

Wenn eine Technologie nicht notwendig ist und eine Einwilligung erfordert, richtet sich ihre Nutzung nach den vom Nutzer geäußerten Präferenzen.

Die Website kann auch Links zu Diensten von Drittanbietern enthalten oder diese integrieren. Wenn diese Drittanbieter die Zwecke und Mittel ihrer eigenen Datenverarbeitung eigenständig festlegen, gelten auch ihre entsprechenden Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

RRYP Global kann diese Richtlinie bei Bedarf aufgrund von regulatorischen Änderungen, Kriterien der Aufsichtsbehörden oder relevanten Modifikationen der in ihren Geltungsbereich fallenden Verarbeitungstätigkeiten aktualisieren.

Die aktuelle Version ist diejenige, die auf der Website veröffentlicht wird und das Datum der letzten Aktualisierung angibt.

Wenn eine Änderung eine Verarbeitungstätigkeit wesentlich beeinträchtigt, für die es erforderlich ist, die betroffene Person einzeln zu informieren, werden geeignete Informationsmaßnahmen ergriffen.