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Wie man aus Spanien unbezahlte Rechnungen von ausländischen Unternehmen einfordert

Wenn ein ausländisches Unternehmen eine Rechnung unbezahlt lässt, ist das Problem nicht nur finanzieller Natur.

Für ein mittelständisches oder großes Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit kann ein grenzüberschreitender Zahlungsausfall den Cashflow, Prognosen, Geschäftsbeziehungen und die Entscheidungsfähigkeit beeinträchtigen.

In diesem Bereich reicht es nicht aus, einfach einen Antrag zu stellen oder Klage einzureichen: Es geht darum, das richtige Land, den richtigen Rechtsweg und den richtigen Zeitpunkt zu wählen. Innerhalb der Europäischen Union basiert diese Entscheidung auf einem relativ vorhersehbaren Rahmen hinsichtlich Gerichtsstand, anwendbarem Recht, Meldepflichten und Durchsetzung; außerhalb der EU erfordert die Analyse eine detailliertere Prüfung von Verträgen, Vertragsklauseln und nationalen Vorschriften.


Kann ich eine unbezahlte Rechnung eines ausländischen Unternehmens aus Spanien einfordern?

Ja, aber nicht immer vor spanischen Gerichten. Wenn der Schuldner seinen Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen UnionDie Hauptreferenz ist die Brüssel Ia-Verordnung.

Ihre allgemeine Logik basiert auf der Prämisse, dass Nachfrage müssen vor Gericht gebracht werden Adresse des AngeklagtenAber in Vertragsangelegenheiten ermöglicht es auch den Gang zum Gericht. Ort der Einhaltung der strittigen Verpflichtung.

Enthält der Vertrag außerdem eine gültige ausdrückliche UnterwerfungsklauselDie Wahl des Gerichtsstands kann entscheidend sein. Das bedeutet, dass ein spanisches Unternehmen in bestimmten Fällen zwar von Spanien aus klagen kann, aber nicht allein deshalb, weil die Rechnung dort ausgestellt wurde.

Wenn der Schuldner außerhalb der EUGrundsätzlich genießen die spanischen Regeln zur internationalen Gerichtsbarkeit besondere Bedeutung; allerdings kann die Brüssel-I-bis-Verordnung in einigen Fällen dennoch relevant sein, insbesondere wenn eine gültige Unterwerfungsklausel vor den Gerichten eines Mitgliedstaats vorliegt oder eine ausschließliche Gerichtsbarkeit nach Artikel 24 besteht.

Das organische Gesetz der Justiz Es sieht unter anderem die Zuständigkeit spanischer Gerichte in Angelegenheiten vertraglicher Verpflichtungen vor, wenn die der Klage zugrunde liegende Verpflichtung in Spanien erfüllt wurde oder erfüllt werden muss.

Es erkennt auch die Zuständigkeit an, einstweilige oder Schutzmaßnahmen in Bezug auf Personen oder Sachen auf spanischem Gebiet zu erlassen, vorausgesetzt, dass diese Maßnahmen in Spanien eingehalten werden müssen; darüber hinaus sind auch spanische Gerichte zuständig, diese zu erlassen, wenn sie für die Hauptsache zuständig sind.

Das heißt nicht, dass Spanien immer der beste Gerichtsstand sein wird, aber es bedeutet, dass von hier aus eine solide Grundlage für ein Vorgehen bestehen kann, wenn der Vertrag einen tatsächlichen Bezug zu Spanien hat.


Was Sie vor der Geltendmachung internationaler Schulden prüfen sollten

Bei einer grenzüberschreitenden Klage müssen drei Fragen geklärt werden, bevor der erste Schritt unternommen werden kann.

La Primera Es geht darum, welches Gericht eingeschaltet werden soll. zweite Welches Recht regelt den Vertrag? dritte Es geht darum, das Vermögen des Schuldners zu ermitteln und zu prüfen, wie eine mögliche Einigung durchgesetzt werden kann. Ohne diese Vorgehensweise sind viele Ansprüche von vornherein schwach, selbst wenn die Schulden bestehen.

Das anwendbare Recht stimmt nicht immer mit dem Recht des Landes überein, in dem die Klage eingereicht wird.

In den meisten Ländern der Europäischen Union, mit Ausnahme Dänemarks, gilt die Verordnung Rom I Es ermöglicht den Parteien, das auf den Vertrag anwendbare Recht zu wählen. In Dänemark gilt weiterhin das Übereinkommen von Rom.

Die Kauf- und Verkaufsverträge Sie unterliegen dem Recht des Landes ihres gewöhnlichen Aufenthalts. Verkäufer und solche für die Erbringung von Dienstleistungen nach dem Recht des Landes des gewöhnlichen Aufenthalts des Prestadores sei denn, es treten Umstände ein, die zu einem anderen Ergebnis führen.

In Verträgen internacionales Bei Fragen der Versorgung, des Vertriebs, der technischen Dienstleistungen, der Technologie, der Instandhaltung oder komplexer Projekte hat dieser Punkt direkten Einfluss auf die verfügbaren Rechtsbehelfe, die Interessen, die Auslegung der Nichteinhaltung und die Beweisführungsstrategie.

Bevor man also unbezahlte Rechnungen von ausländischen Unternehmen einfordert, ist es ratsam, in Ruhe die Rahmenvereinbarung, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Bestellungen, die Gerichtsstandsklausel, die Klausel zum anwendbaren Recht und, falls vorhanden, die Schiedsklausel zu prüfen.

El Schiedsverfahren Dies ist insofern besonders relevant, als die Brüssel-I-bis-Verordnung in diesem Fall nicht anwendbar ist, sodass eine gültige Schiedsklausel den Verlauf des Streitfalls völlig verändern kann.

Wenn sich das Schuldnerunternehmen in der EU befindet

Der Haupt Vorteil Der Vorteil der Geltendmachung von Ansprüchen innerhalb der Union besteht darin, dass der Rahmen für die Anerkennung und Vollstreckung gerichtlicher Entscheidungen wesentlich günstiger ist als in vielen Beziehungen außerhalb der EU.

Die Verordnungen Brüssel Ia Es aktualisiert die europäischen Regelungen zur Zuständigkeit, Anerkennung und Vollstreckung in Zivil- und Handelssachen mit dem Ziel, die Verbreitung von Gerichtsurteilen innerhalb der EU zu erleichtern und zu beschleunigen. Für ein Gläubigerunternehmen verringert dies die Schwierigkeiten, sobald ein positives Urteil ergangen ist.

Wenn die Schulden Geld, eines bestimmten Betrags und überfälligUnd wenn es sich um eine unbestrittene grenzüberschreitende Geldforderung handelt, sollte unter anderem folgendes Instrument in Betracht gezogen werden: Europäische Zahlungspflicht, anwendbar zwischen den Mitgliedstaaten mit Ausnahme Dänemarks.

Wenn der Der Betrag ist geringerDas europäische Verfahren für geringfügige Forderungen kann ebenfalls hilfreich sein. Es dient der Vereinfachung und Beschleunigung grenzüberschreitender Forderungen, deren Wert [fehlender Betrag] nicht übersteigt. 5.000 eurosZinsen, Aufwendungen und Kosten ausgenommen; dient als Alternative zu nationalen Verfahren; gilt zwischen den Mitgliedstaaten mit Ausnahme von Dänemark.

Dies ist zwar nicht der übliche Weg bei Streitigkeiten mit hohem Streitwert, aber er kann für bestimmte Nebenforderungen im Handelsrecht oder wiederkehrende Schulden in geringerer Höhe geeignet sein.

Darüber hinaus innerhalb der UE la Benachrichtigung über Dokumente und sicher Sicherheitsmaßnahmen Sie verfügen über spezielle Instrumente:

  • El Verordnung (EU) 2020 / 1784 Ziel ist es, die Effizienz und Geschwindigkeit der Übermittlung, Benachrichtigung und Weitergabe von Informationen zu verbessern. Unterlagen gerichtliche und außergerichtliche Angelegenheiten in Zivil- und Handelsstreitigkeiten.
  • El Verordnung 655/2014 begründet die europäische Ordnung Kundenbindung Die grenzüberschreitende Beitreibung zivil- und handelsrechtlicher Forderungen soll vereinfacht werden. In bestimmten Fällen ermöglicht dies die Verbindung einer fundierten Forderung mit tatsächlichem Rechtsdruck auf in einem anderen Mitgliedstaat befindliche Gelder.

Außerhalb der EU

Befindet sich der Schuldner außerhalb der Union, so fällt die Situation nicht mehr unter ein einheitliches System wie beispielsweise das von Brüssel IaDie Frage ist dann nicht nur, ob Spanien den Fall verhandeln kann, sondern auch, ob das hier ergangene Urteil in dem Land, in dem sich das Vermögen des Schuldners befindet, anerkannt und vollstreckt wird.

In einigen Fällen sind Verträge nützlich; in anderen Fällen hängt die Umsetzung weitgehend von den internen Vorschriften des Zielstaates ab.

Es gibt jedoch Instrumente, die in bestimmten Fällen relevant sein können:

  • El Haager Übereinkommen von 2005 Es gilt für ausschließliche Gerichtsstandsvereinbarungen in internationalen Zivil- und Handelssachen, mit Ausnahmen wie Schiedsverfahren.
  • El Luganoer Übereinkommen Es bleibt eine wichtige Referenz für die Beziehungen zu bestimmten EFTA-Staaten hinsichtlich Gerichtsbarkeit, Anerkennung und Vollstreckung von Urteilen.
  • Auch sollte die internationale Benachrichtigung.

Die Haager Konferenz erinnert daran, dass die Konvention von 1965 Hinsichtlich der Benachrichtigung im Ausland wird ein Hauptkanal über eine Zentralbehörde und andere alternative Kanäle eingerichtet, um die Übermittlung gerichtlicher und außergerichtlicher Dokumente in Zivil- oder Handelssachen zu erleichtern und zu beschleunigen.


Anwälte für internationale Prozessführung in Spanien

Streitigkeiten zwischen internationalen Unternehmen erfordern strategische juristische Entscheidungen. Diese Kanzlei bearbeitet eine begrenzte Anzahl komplexer Fälle.


Die Rechnung allein genügt nicht: Ein Bonitätsnachweis ist viel wichtiger, als es scheint.

En internationale OperationenWas die Position des Gläubigers wirklich stärkt, ist die Fähigkeit, die Kreditkette klar zu rekonstruieren: was vertraglich vereinbart wurde, was geliefert oder ausgeführt wurde, wie es angenommen wurde, wann die Zahlung fällig war und welche Unterlagen beweisen, dass die Verpflichtung vom Anspruchsteller erfüllt wurde.

En Verträge Bei Lieferungen, Vertrieb, technischen Dienstleistungen, Industrieprojekten oder Technologien kann dieser Nachweis auf Rahmenvereinbarungen, Anhängen, Bestellungen, Lieferscheinen, Meilensteinen der Leistungserbringung, Konformitätsbescheinigungen, Validierungs-E-Mails oder Nachweisen über Verwendung und Empfang beruhen.

Diese Dokumentararbeit ist nicht nur für Gerichtsverfahren nützlich. Vor allem ist sie hilfreich, um aus einer Position der Stärke heraus zu verhandeln. Wenn die Schuldner erhält Sobald die Gegenseite den zuständigen Gerichtsstand, das anwendbare Recht, die Beweislage und die mögliche Durchsetzung geklärt hat, hört die Forderung auf, ein wirtschaftlicher Druck zu sein, und wird zu einem rechtlichen Risiko.


Was kann beansprucht werden?

Wenn spanisches Recht anwendbar ist und es sich um Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen handelt, Gesetz 3 / 2004 Das Gesetz zur Bekämpfung von Zahlungsverzug sieht die Geltendmachung von Ansprüchen nicht nur auf den Hauptbetrag, sondern auch auf Verzugszinsen und einen festen Betrag vor. 40 euros für Inkassokosten sowie weitere ordnungsgemäß dokumentierte Kosten, die diesen Betrag übersteigen.

Dies ist ein wichtiger Punkt, da in bestimmten Kontexten der finanzielle Anspruch nicht auf den Nennbetrag der Rechnung beschränkt ist.


Fazit

Das Einfordern unbezahlter Rechnungen von ausländischen Unternehmen aus Spanien ist durchaus möglich, sollte aber nicht als einfacher Inkassoprozess betrachtet werden.

Für ein mittelständisches oder großes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist der entscheidende Faktor nicht nur der Nachweis der Forderung, sondern auch die Wahl des geeigneten Gerichtsstands, die Antizipation des anwendbaren Rechts, die sorgfältige Vorbereitung der Beweise und die Berücksichtigung der Vollstreckung von Anfang an.

Dieser Ansatz reduziert das Risiko, schützt den Cashflow und verhindert, dass ein Inkassoproblem zu einem strategischen Problem für das Unternehmen wird.


FAQs

Kann ich in Spanien klagen, auch wenn das ausländische Unternehmen hier keine Niederlassung hat?

Ja, in einigen Fällen. Innerhalb der EU hängt es von der Brüssel-I-bis-Verordnung ab, außerhalb der EU von den Regeln der internationalen Gerichtsbarkeit des spanischen Organgesetzes der Justiz und dem tatsächlichen Bezug des Vertrags zu Spanien.

Was ist, wenn der Vertrag keine Angaben zu zuständigen Gerichten enthält?

Es ist erforderlich, die Rechtsvorschriften zur gerichtlichen Zuständigkeit heranzuziehen. In der EU regelt die Brüssel-I-bis-Verordnung allgemeine und besondere Bestimmungen für Vertragsangelegenheiten; außerhalb der EU müssen das Organgesetz der Justiz und die anwendbaren internationalen Übereinkommen geprüft werden.

Reicht die Rechnung allein aus, um einen Anspruch geltend zu machen?

Das ist in der Regel nicht die klügste Vorgehensweise. Je besser der Vertrag, die Leistung, die Abnahme und der Fälligkeitstermin dokumentiert sind, desto stärker ist der Anspruch und desto größer die Verhandlungsposition des Gläubigers.

Können Zinsen und Inkassokosten geltend gemacht werden?

Ja, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wenn spanisches Recht für eine Geschäftstransaktion gilt, sieht das Gesetz 3/2004 Verzugszinsen und einen Pauschalbetrag von 40 Euro für Inkassokosten vor, zuzüglich aller weiteren nachgewiesenen Kosten, die diesen Betrag übersteigen.

Was sollte zuerst getan werden: verhandeln oder klagen?

Das hängt vom Einzelfall ab, aber bei erfolgreichen internationalen Ansprüchen gehören beide Ansätze in der Regel zur selben Strategie. Verhandlungen sind am erfolgversprechendsten, wenn ihnen ein tatsächlich tragfähiger und durchsetzbarer Rechts- oder Schiedsweg zugrunde liegt.


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RRYP Global, Anwälte für internationale Rechtsstreitigkeiten in Spanien.

Noelia Moruno

Noelia Moruno

Trainee Marketingkommunikation

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